In einem Unternehmen laufen viele Vorgänge im Hintergrund ab, von denen die Kunden meist gar keine Kenntnis haben. Das ist in der Baubranche selbstverständlich nicht anders. Neben der Planung von Objekten müssen Rechnungen und Angebote geschrieben, Termine abgesprochen und das Personal koordiniert werden. Für die meisten Bereiche gibt es spezielle Software, die nicht nur Zeit sparen, sondern die Planung generell einfacher machen. Welche Softwarelösungen für die Baubranche relevant sind, sollen in diesem Artikel aufgezeigt werden.

Die Buchhaltung

Für viele Unternehmer ist die Buchhaltung ein leidiges Thema. Doch gerade junge Betriebe, die noch am Anfang stehen, haben nicht die Möglichkeit, eine eigene Buchhaltungsabteilung einzurichten und müssen den ganzen bürokratischen Aufwand selbst meistern. An diesem Punkt lohnt sich der Griff zu einer Buchhaltungssoftware, mit der Sie die Prozesse automatisieren können. Diese hilft Ihnen bei folgenden Punkten:

• Sie behalten den Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben.
• Ihre Mitarbeiter erhalten pünktlich Ihr Gehalt.
• Der Jahresabschluss bzw. die Steuererklärung ist zeitnah erledigt.
• Sie benötigen keinen Buchhaltungskurs, denn die meisten Programme können intuitiv benutzt werden.

Ein enormer Vorteil ist die Tatsache, dass viele Anbieter ihre Software mit einer integrierten Cloudlösung anbieten. So können Sie mobil auf alle Daten zugreifen und gegebenenfalls wichtige Belege auch außerhalb des Büros einpflegen.

Rechnungen, Aufträge und Angebote

Doch im Hintergrund eines Bauunternehmens muss selbstverständlich nicht nur die Buchhaltung erledigt werden. Stets müssen Aufträge an Subunternehmen oder Partner verfasst, Rechnungen an Kunden geschrieben und die Logistik unter einen Hut gebracht werden. Das ist enorm viel Aufwand. Allerdings kann hier ebenfalls eine Software die Lösung Ihrer Probleme sein. Spezielle Rechnungsprogramme wie faktura + auftrag plus von Lexware nehmen Ihnen die Arbeit größtenteils ab und helfen Ihnen dabei, Ihre Auftragsbearbeitung sowie die Warenwirtschaft im Griff zu haben. Folgende Möglichkeiten bietet Ihnen eine solche Software:

• Verknüpfung der Daten mit dem Vertrieb
• Angebote und Rechnungen korrekt und ohne Fehler verfassen
• Lieferanten-, Kunden-, Beleg- und Artikeldaten übersichtlich zusammenfassen
• Mobiler Zugriff von unterwegs auf alle wesentlichen Zahlen und Daten

Regelmäßig auftretende Aufgaben können so von Ihnen schneller gemeistert werden, weil Sie Standardabläufe einspeichern und wieder aufrufen können. Dadurch sparen Sie viel Zeit, die Sie dann für andere Dinge innerhalb Ihres Betriebes aufwenden können.

Die Personaldisposition

Wenn ein Objekt gebaut werden soll, geht es nicht nur darum, dieses zu planen. Dazu gehört außerdem die effiziente Disposition des Personals. Das ist sehr wichtig, damit ausreichend qualifizierte Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt zum richtigen Bauprojekt geschickt werden. Das klingt oftmals leichter als es eigentlich ist. Denn mit einem Klick ist die Planung nicht getan. Stattdessen wird Ihre Entscheidung von vielen Zusatzinformationen maßgeblich beeinflusst:

• Welche Qualifikationen haben die Mitarbeiter?
• Wie viel Zeit nehmen die Anfahrtswege in Anspruch? Welcher Angestellte befindet sich in der Nähe der Baustelle?
• Wie hoch ist die aktuelle Auslastung und wen können Sie aktuell wirklich entbehren?
• Wann ist der Fertigstellungstermin und wie viele Mitarbeiter werden benötigt, um diesen einzuhalten?

Nur ein Fehler in der gesamten Kalkulation kann dafür sorgen, dass entweder die falsche Anzahl an Mitarbeitern der Baustelle zur Verfügung gestellt wird oder dass bei einem krankheitsbedingten Ausfall ein Ersatz nicht rechtzeitig hinzugezogen werden kann. An diesem Punkt setzt eine Software an. Sie hilft Ihnen dabei, alle notwendigen Informationen in einem Programm zu speichern, aktuell zu halten und schnell darauf zuzugreifen. Einen allgemeinen Überblick über verschiedene Bau- und Handwerkersoftwares können Sie sich bei SoftGuide verschaffen.